BAB 1. Sistem Informasi Akuntansi: Sebuah Tinjauan Menyeluruh

Siklus Transaksi

1. Siklus pendanaan. Contohnya: utang bank,obligasi, saham.
2. Siklus investasi aset tetap. Aset perusahaan yang digunakan lebih dari satu periode pencatatan yang bersifat fisik.
3. Siklus operasional:

• Siklus sumber daya manusia atau penggajian.
• Siklus pengeluaran.
• Siklus produksi.
• Siklus pendapatan.

Sistem

   Serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sistem selalu terdiri dari beberapa sub sistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar.
   Misalnya, sekolah tinggi bisnis sistem yang terdiri dari berbagai departemen, masing-masing merupakan subsistem. Selanjutnya, sekolah tinggi sendiri adalah subsistem dari universitas.

Data

fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi.

Informasi

Data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan.

Nilai informasi

Keuntungan yang dihasilkan oleh informasi dikurangi dengan biaya untuk memproduksinya.

Sistem informasi akuntansi

   Suatu sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengolah data untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan. Sistem ini meliputi orang, prosedur dan instruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur teknologi informasi, serta pengendalian internal dan ukuran keamanan.

Inti SIA

• Pemisahan fungsi
• Job description
• Dokumen transaksi
• Laporan
• Teknologi informasi
• Pengendalian

Fungsi Penting SIA 

1. Menjamin efektifitas dan efisiensi proses bisnis (termasuk proses akuntansi) proses bisnis menjadi mudah, cepat, dan aman.
2. Mengumpulkan, mengolah, dan menyimpan data proses bisnis.
3. Menyajikan informasi untuk pengambilan keputusan bisnis.
4. Mengamankan data dan aset organisasi.

Unsur-unsur Utama SIA

•  Formulir (dokumen transaksi)
•  Jurnal
•  Buku besar
•  Buku pembantu
•  Laporan (laporan keuangan/laporan manajerial)

Unsur-unsur tersebut bisa dirancang manaual atau elektronik.

Enam komponen dari SIA

1. Orang yang menggunakan sistem.
2. Prosedur dan instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data.
3. Data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya.
4. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data.
5. Infrastruktur teknologi informasi, meliputi komputer, perangkat periferal, dan perangkat jaringan komunikasi yang digunakan dalam SIA.
6. Pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan data SIA.

Pengelompokan Organisasi

   SIA dirancang untuk mengendalikan dan mengolah data  aktivitas utama organisasi, yang selanjutnya masing-masing disebut dengan siklus transaksi. Aktivitas organisasi/siklus transaksi dapat dikelompokkan sebagai berikut:

• Siklus Pendanaan
• Siklus Investasi
• Siklus Pengeluaran
• Siklus Produksi/siklus konversi
• Siklus SDM/Penggajian
• Siklus Pendapatan

Masalah-masalah Organisasi

• Pemborosan (Inefisiensi)
• Kesalahan (error)
• Curang (fraud)

Karakteristik Kualitas Informasi

• Relevan, informasi mampu mengurangi ketidakpastian.
• Terpercaya, informasi bebas dari kesalahan serta objektif.
• Lengkap, tidak ada aspek penting yang dihilangkan.
• Tepat waktu
• Mudah dipahami, informasi disajikan dalam format yang mudah dipahami.
• Dapat diverifikasi, jika informasi disimpulkan oleh dua orang ahli, akan dihasilkan kesimpulan yang sama

Sifat Informasi

• Mandatory information (informasi yang harus disajikan).
• Essential information (informasi yang penting untuk disajikan dan kemungkinan tidak bersifat mandatory). 
• Discretionary information (informasi yang isi serta jenisnya telah ditentukan oleh manajemen).

Peran Teknologi Informasi dalam SIA

• Memaksimumkan aktifitas customer-value-added
• Meminimumkan biaya dan memaksimumkan aktifitas business-value-added.
• Menghapus aktifitas non-value-added.

Peran SIA dalam Kompetisi Bisnis 

• SIA tidak hanya sekadar menghitung ulang peristiwa yang sudah terjadi. 
• SIA berubah peran dari mengumpulkan dan mengolah “hanya” data akutansi menjadi mengumpulkan dan mengolah seluruh informasi yang dibutuhkan oleh organisasi.

Rekayasa Proses Bisnis

Tujuan SIA adalah untuk rekayasa proses bisnis. Prinsip-prinsip rekayasa proses bisnis adalah sbb:

• Mekanisme kerja berbasis hasil, dan bukannya berbasis fungsi/tugas (organize around outcomes, not tasks).
• Pengguna output memproses sendiri output yang dibutuhkannya (have output users perform the process).
• Informasi diproses langsung oleh penghasil informasi (have those who produce information process it).

Hambatan Rekayasa Proses Bisnis

• Tradisi (tradition).
• Resistensi (resistance)
• Membutuhkan waktu panjang (time requirements)
• Membutuhkan biaya relatif besar.
• Tidak didukung manajemen (lack of management support).
• Rekayasa mengandung risiko
• Pandangan skeptis (skepticism).
• Pelatihan ulang tenaga kerja.

Penyebab Resistensi

• Aggression atau prilaku negatif yang cenderung merusak atau memperlemah efektifitas sistem.
• Projection atau sikap mengkambinghitamkan keadaan, kecenderungan menyalahkan sistem yang baru jika terjadi keadaan yang tidak menyenangkan.
• Avoidance atau sikap menghindar dari hal-hal yang baru karena ketidaksiapan menerima perubahan.